zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: ul. Śmidowicza 69, 81-127 Gdynia, woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: a.parasinska@amw.gdynia.pl
tel: 261 262 537
fax: 261 262 963
Dane postępowania
ID postępowania: 2020/S 042-99486
Data publikacji zamówienia: 2020-02-28
Termin składania wniosków: 2020-04-03   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [-]: - nierozpoznany -
Czas na realizację: 330 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1 Kryterium ceny: 40%
WWW ogłoszenia: http://www.amw.gdynia.pl Informacja dostępna pod: http://www.amw.gdynia.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania
28/02/2020    S42

Polska-Gdynia: Usługi wdrażania oprogramowania

2020/S 042-099486

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy
Oficjalna nazwa: Akademia Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte
Adres pocztowy: ul. Śmidowicza 69
Miejscowość: Gdynia
Kod NUTS: PL633 Trójmiejski
Kod pocztowy: 81-127
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Akademia Marynarki Wojennej
E-mail: b.adamczak@amw.gdynia.pl
Tel.: +48 261262537
Faks: +48 261262963

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.amw.gdynia.pl
Adres profilu nabywcy: http://www.amw.gdynia.pl
I.3)Komunikacja
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://platformazakupowa.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://platformazakupowa.pl
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej
I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia publiczna
I.5)Główny przedmiot działalności
Edukacja

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Dostawa licencji oraz wdrożenie systemu ERP – Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa (ang. Enterprise Resource Planning) – dalej zwanym ZSI (zintegrowanym systemem informatycznym) Świadczenie usług gwa...

Numer referencyjny: 14/ZP/20
II.1.2)Główny kod CPV
72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

Dostawa licencji, instalacja oprogramowania, II analiza przedwdrożeniowa, wdrożenie systemu w obszarach: finanse i księgowość; ewidencja majątku; zakupy i sprzedaż, wdrożenie w obszarach: zarządzanie projektami; zarządzanie majątkiem; gospodarka magazynowa i elektroniczny obieg dokumentów (EOD) w tym zakresie; budżetowanie; zamówienia publiczne (integracja z platformą zakupową Open Nexus, wdrożenie w obszarach: kadry i płace wraz z portalem pracowniczym; controling (BI), integracja z systemem dziekanatowym PCG Akademia oraz systemami uposażeń żołnierzy

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość
II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.2)Opis
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL633 Trójmiejski
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Akademia Marynarki Wojennej Gdynia, ul. Śmidowicza 69, POLSKA.

II.2.4)Opis zamówienia:

Dostawa licencji, instalacja oprogramowania, II analiza przedwdrożeniowa, wdrożenie systemu w obszarach: finanse i księgowość; ewidencja majątku; zakupy i sprzedaż, wdrożenie w obszarach: zarządzanie projektami; zarządzanie majątkiem; gospodarka magazynowa i elektroniczny obieg dokumentów (EOD) w tym zakresie; budżetowanie; zamówienia publiczne (integracja z platformą zakupową Open Nexus, wdrożenie w obszarach: kadry i płace wraz z portalem pracowniczym; controling (BI), integracja z systemem dziekanatowym PCG Akademia oraz systemami uposażeń żołnierzy

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
Kryteria określone poniżej
Kryterium jakości - Nazwa: Funkcjonalności dodatkowe systemu / Waga: 30
Kryterium jakości - Nazwa: Cechy uzytkowe systemu / Waga: 20
Kryterium jakości - Nazwa: Koncepcja wdrożenia przedmiotu zamówienia / Waga: 10
Cena - Waga: 40
II.2.6)Szacunkowa wartość
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Koniec: 28/02/2021
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Numer identyfikacyjny projektu:

POWR.03.05.00-IP.08-00-PZ1/17 POWR.03.05.00-IP.08-00-PZ1/18

II.2.14)Informacje dodatkowe

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału
III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Wykaz i krótki opis warunków:

Wykonawca musi być producentem oferowanego rozwiązania lub autoryzowanym przedstawicielem producenta w zakresie dostarczania, wdrażania i modyfikacji rozwiązania potwierdzonym stosownym certyfikatem na potwierdzenie czego dołączy oświadczenie (załącznik nr 8)

III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. Wykaz (załącznik nr 9) usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dostarczył w uczelni wyższej działającej na podstawie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce co najmniej 2 (dwa) zamówienia (wartość każdej umowy nie może być mniejsza niż 1 800 000 PLN brutto) których przedmiotem był m.in. system do zarządzania Uczelnią Wyższą klasy ERP wraz z serwisem trwającym nie mniej niż 12 miesięcy, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych:

— finanse i księgowość,

— zakupy i sprzedaż,

— kadry i płace,

— budżetowanie,

dla minimum 25 użytkowników.

Dopuszcza się zamówienia, które zostały w pełni wdrożone, a okres opieki gwarancyjnej (serwisowej) systemu trwa minimum 12 miesięcy od zakończenia wdrożenia.

2. Wykonał bądź wykonuje usługi serwisowej dla co najmniej dwóch systemów informatycznych klasy ERP (których wdrożenie jest całkowicie zakończone), przy czym:

a) każda z tych usług musi dotyczyć systemu klasy ERP, w którym pracuje co najmniej 30 użytkowników;

b) co najmniej 2 usługi były/są świadczone na rzecz publicznej uczelni wyższej (akademickiej);

c) co najmniej 1 z tych usług musi dotyczyć wdrożenia systemu klasy ERP dokonanego przez tego wykonawcę,

d) każda z powyższych umów serwisowych musi mieć czas trwania co najmniej 1 rok.

2. Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Zamawiający musi wykazać, że dysponuje:

a) 1 kierownikiem projektu posiadającym co najmniej 3 letnie doświadczenie związane z prowadzeniem co najmniej dwóch projektów informatycznych, dotyczących wdrożenia systemu klasy ERP na stanowisku kierownika projektu lub równoważnym w uczelni wyższej, przy czym taki projekt musiał mieć wartość co najmniej 1 800 000 PLN brutto (załącznik nr 10);

b) 1 koordynatorem projektu posiadającym doświadczenie związane z prowadzeniem lub koordynowaniem co najmniej jednego projektu informatycznego, dotyczącego wdrożenia systemu klasy ERP w uczelni wyższej, przy czym taki projekt musiał mieć wartość co najmniej 1 800 000 PLN brutto, koordynatorem projektu nie może być osoba zgłoszona jako kierownik projektu (załącznik nr 11);

c) zespołem konsultantów wdrożeniowych przypisanych do projektu będącego przedmiotem zamówienia w liczbie min. 5 osób, każda z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia. Każda z osób musi posiadać doświadczenie polegające na udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu klasy ERP w uczelni wyższej, przy czym taki projekt musiał mieć wartość co najmniej 1 800 000 PLN brutto (załącznik nr 12);

d) zespołem co najmniej 5 pracowników odpowiedzialnych za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji wdrożonego systemu w zależności od potrzeb Zamawiającego i zapewniającego rozwój systemu (załącznik nr 13).

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia według wzoru stanowiącego (załącznik nr 1) do oferty. Treść zobowiązania powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania innego podmiotu, określać czego dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób i w jakim okresie będzie ono wykonywane.

III.2)Warunki dotyczące zamówienia
III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia
Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Procedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Data: 03/04/2020
Czas lokalny: 09:00
IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom
IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Polski
IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.2.7)Warunki otwarcia ofert
Data: 03/04/2020
Czas lokalny: 09:15
Miejsce:

W siedzibie zamawiającego, bud. nr 5, pok. nr 251, Śmidowicza 69, 81-127 Gdynia, POLSKA.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.3)Informacje dodatkowe:
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
VI.4.3)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
25/02/2020